培训工作流程
一、培训前期工作
1. 开展培训宣传、培训需求调查。
培训宣传:
(1)充分利用定点培训机构现有的招生网络和政府培训的优惠政策,扩大招生规模,如网站、职业中介机构、各街(镇)、村(居)工作平台、企事业单位以及相关的政府部门等。
(2)通过定点培训机构熟悉的网络,采取灵活多样的形式进行招生宣传。
(3)通过定点培训机构报名处进行招生宣传。
培训需求调查:培训开展前,定点培训机构要积极在各村居、企事业单位开展培训调查,获取培训相关数据。
2. 收集学员资料,制定培训计划。
在调查了解培训需求的同时,按相关要求收集学员资料,如身份证复印件、户口本复印件、毕业证复印件等。制定相应的培训计划。
3. 编班、落实师资、教材、培训场地与设备等。
编班:由定点培训机构根据收集来的培训信息,制成《培训班学员花名册》,组织编班,确定开班日期并及时通知学员。
落实师资:在确定开班日期后,由定点培训机构商定师资,并知照任课老师做准备。
落实教材:定点培训机构要预订拟开班的培训项目的指定教材。
培训场地及设备:定点培训机构根据教学要求,做好培训课室、设备、工具和材料的计划安排。
4.办理学员上课手续。
定点培训机构要及时通知学员上课,发放教材和课程表,并确认相关资料、费用是否收齐。
二、培训中期工作
5.班务管理
(1)每个班应指定一位班务管理员,负责学员管理和教师接待。
(2)班务管理员在开班的第一节课前须对学员进行开班教育,含专业简介、考勤纪律、上课纪律、考核鉴定、防火安全等内容。
(3)班务管理员负责收取学员有关资料(如:相片、身份证及其他相关证件复印件等)。
(4)班务管理员负责对学员进行管理并将学员的资料录入《学员名册》电子档案中,
6. 学员管理
班务管理员负责学员考勤,填写《学员考勤登记表》,任课教师签字。学员必须依时上课,不准旷课、迟到和早退,到课率没有达到规定标准的不予考试。
7. 教学实施
任课教师按照教学计划、教学大纲和鉴定考核的要求,对学员进行规范培训。任课教师每次上课结束后,必须填写《教学日志》。
三、培训后期工作
8. 组织学员进行技能鉴定考试
(1)授课快结束时,班务管理员应与相关的技能考试鉴定部门沟通,确定考试的时间。
(2)定点培训机构在培训过程中,收齐并输入学员相应的鉴定报考资料,由鉴定站统一报晋中市职业技能鉴定指导中心,并按晋中市技能鉴定指导中心规定的时间,布置考场,安排学员参加技能鉴定。
(3)不属国家劳动保障部门发证的,由定点培训机构联系相应的考核鉴定机构进行报考,安排考试。
9.证书发放
定点培训机构领取证书后,先复印证书,打印《证书领证登记表》,将证书发放给学员,并将签收好的《证书领证登记表》归档。
10.培训质量分析
(1)班务管理员要做好听课记录,填写《教学(听课)评价表》。
(2)每期培训班结束或培训期间,由班务管理员把《教学情况调查表》发给学员填写,收集后进行分析。
(3)由区定点培训机构对每期培训班的考核鉴定情况进行统计分析,并录入培训《质量分析表》电子档案中。
11.资料归档
班务管理员在各班考试结束后,按报考学员的顺序,制作电子版《学员花名册》;并按区定点培训机构的本机构培训档案管理制度的具体要求,整理好培训资料。 |